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プレスリリース

大手ITディストリビューター「株式会社イグアス」が、OCRソフト『AnyForm OCR』を活用しFAX受注業務のテレワークを実現。

リリース発行企業:株式会社ハンモック

情報提供:

OCRソフト「AnyForm OCR」の開発・販売を行っている株式会社ハンモック(本社:東京都新宿区、代表取締役社長:若山 大典、以下 ハンモック)は、多様なIT製品・ソリューション・クラウド・サービスをワンストップで提供するディストリビューション事業などを展開する株式会社イグアス(本社:神奈川県川崎市、代表取締役社長:矢花 達也)に導入されたOCRソフト「AnyForm OCR」の導入事例インタビューを8月5日に公開しました。


テレワークでFAX受注業務を実現したOCRシステム構成イメージ
■導入経緯
・【煩雑化するFAX受注業務をスムーズに効率化】
サプライ用品のFAX受注業務が多忙を極め、その解決策としてOCRに注目したのが導入のきっかけです。注文書は、お客様ごとにレイアウトがバラバラであり、入力内容も個別要望があるため、難易度によってベテランスタッフと新人スタッフに差配していました。

・【誰が担当しても均質な業務推進を実現】
ベテランスタッフと新人スタッフでは、業務スピードが3倍ほど違います。そのような属人性を緩和することも、OCR導入の目的でした。均質な業務推進を実現することは、組織を持続的に強くする上でもとても重要な要素です。

■導入効果
・【Wチェックが不要になり人削減効果も】
お客様専用マニュアルを確認しながらの入力作業と2人作業でのWチェックにより、1件5分~10分程度かかっていた注文書入力作業が1分程で完了するようになりました。

・【緊急事態宣言時はテレワークで受注作業】
受信したFAX注文書をPDF化して各担当者のフォルダーに振り分け、担当者はリモートデスクトップで自宅から会社のパソコンにアクセスし、帳票設計業務も含め何の問題もなくすべての受注業務を継続することができました。

■「AnyForm OCR」とは
「AnyForm OCR」は、優れたデザイナーツールで取引先帳票を簡単にOCR設計することができる汎用OCRソフトウェアです。OCR項目を座標指定する従来方式やOCR項目をキーワードとして登録する方式の2つに加え、OCR項目や読取設定が不要な特許申請技術「自律型OCR」という方式がございます。これらにより、OCRの初期作業となる帳票設計作業を大幅に効率的することができます。また、OCR結果を確認する際には、マスタ連携や明細項目の自動演算処理機能など、データ入力業務における実践的な機能を標準搭載しております。

■ 製品詳細
▼「AnyForm OCR」Webサイト
https://www.hammock.jp/anyform/?20200805
▼「AnyForm OCR」資料ダウンロードはこちらから
https://hmk.inboundtools.com/form/anyform?20200805

【株式会社イグアスについて】
主にIBM製品の付加価値ディストリビューターとして、全国600社のパートナーに製品とサービスを提供。また企業向けITサプライ事業、リサイクルバッテリーサービス事業、ヘルスケア(HB&S Health,Beauty&Smile)事業、及び3Dプリンター事業を展開。2018年よりユニークで付加価値の高いソリューションの探索や開発に注力。

代表者   :代表取締役社長 矢花 達也
営業開始日 :2006年4月1日
資本金   :6億2千9百万円(資本準備金含む)
売上高   :434億円(2018年度)
従業者数  : 279名(有期社員を含む)
本社所在地 : 神奈川県川崎市幸区堀川町580番地 ソリッドスクエア西館21F
URL : https://www.i-guazu.co.jp/

【株式会社ハンモックについて】
株式会社ハンモックは、新しい技術を追求し、ユニークなパッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを開発、販売するソフトウェアメーカーです。新しい技術を追求し、先進的ソリューションを提供することで、企業の生産性向上に寄与していきたいと考えています。

代表者   :代表取締役社長 若山 大典
設立    :1994年4月1日
資本金   :2,000万円
売上高   :33億円(2019年度)
従業者数  : 253名(男181名:女72名)
本社所在地 : 東京都新宿区大久保1-3-21 新宿TXビル3F
URL : http://www.hammock.jp?20200805
※本ニュースリリース記載の会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。

お問い合わせ先
株式会社ハンモック マーケティング本部 人見 千恵
TEL : 03-5291-6121 FAX : 03-5291-6122
Mail:marketing@hammock.co.jp

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